Moduł Badań Losów Zawodowych Absolwentów
Moduł badań losów Absolwentów to intuicyjne narzędzie informatyczne umożliwiające badanie losów absolwentów uczelni, zgodnie z wymogami ustawy o szkolnictwie wyższym. Zarówno pracownicy Uczelni jak i ankietowani pracują w zwykłej przeglądarce internetowej, a dodatkowo otrzymują powiadomienia na wskazany adres e-mail. Ankiety mogą być anonimowe, system jedynie przechowuje informację czy dany absolwent wziął udział w ankiecie czy nie (umożliwi to wysłanie mu przypomnienia prośby o wypełnienie ankiety).
Moduł Badań Losów Absolwentów oferowany jest Uczelniom Wyższym jako cześć kompleksowego Projektu Portalu Absolwent lub jako niezależnie wdrażana, samodzielna aplikacja webowa na serwerze Uczelni.
Podstawowym elementem Aplikacji jest ankieta badania losów absolwentów. W chwili instalacji system zawiera przykładową ankietę, którą uczelnia może wykorzystać do swoich potrzeb, a jednocześnie w każdej chwili może stworzyć nową ankietę lub zestaw ankiet.
Równolegle w systemie może funkcjonować dowolna liczba ankiet (np. inna ankieta dla tegorocznych absolwentów inna dla tych np. 3 lub 5 lat po graduacji). Uczestnik badania będzie otrzymywać drogą mailową prośbę o wypełnienie ankiety (daną ankietę będzie mógł wypełnić tylko jeden raz).
Drugim podstawowym elementem jest zarządzanie absolwentami (ankietowanymi). Ze względu na mnogość funkcjonujących w polskich uczelniach systemów informatycznych zakładamy, że w podstawowej wersji należy wykonać upload pliku z absolwentami, którzy mają wypełnić daną ankietę (według ustalonej struktury: imię, nazwisko, email, itd). Od tego momentu system będzie automatycznie wysyłał zaproszenia i ewentualnie przypomnienia prośby o wypełnienie ankiet a tym samym generował statystyki.
Najważniejsze funkcjonalności aplikacji to:
• Tworzenie i wysyłka ankiet - tworzenie złożonych ankiet z dowolną ilością pytań (również pytań zagnieżdżonych),
• Zarządzanie adresatami ankiety (import danych),
• Zarządzanie ustawieniami MBLA (uprawnienia, treść maili do użytkowników, termin wysyłki ankiet),
• Statystyki w ramach MBLA oraz możliwość eksportu wszystkich odpowiedzi do ewentualnych analiz w systemie zewnętrznym.
Administrator Aplikacji, oprócz uprawnień do tworzenia nowych ankiet oraz uploadu plików z ankietowanymi, ma dostęp do szeregu dodatkowych funkcjonalności aplikacji.
Należą do nich m.in.:
1. Ustawianie treści wszystkich maili wysyłanych do ankietowanych,
2. Ustawiania po jakim czasie ponowić wysyłkę prośbę o wypełnienie ankiety,
3. Dostęp do najważniejszych statystyk w ramach systemu (zwrotność każdej ankiety, zagregowane zestawienie odpowiedzi na poszczególne pytania w ankiecie),
4. Możliwość eksportu odpowiedzi do systemu zewnętrznego (np. Statistica, Excel) celem badania zaawansowanych korelacji.
5. Zdefiniowanie czy ankieta ma być anonimowa czy jawna.
6. Wysłanie przypomnienia do osób, które nie wypełniły jeszcze ankiety. Treść tej wiadomości definiowana przez administratora. Po kliknięciu wyślij nastąpi wysłanie wiadomości email bezpośrednio z systemu. Komunikat w panelu administratora: „wyślij przypomnienie do wszystkich z aktywnymi ankietami” (aktywnymi – oznacza widoczne i nie wypełnione ankiety).
Administrator modułu badań losów będzie mieć dostęp do statystyk ankiet, może również eksportować dane z ankiet do pliku .csv celem dalszej obróbki. Podstawowe statystyki dostępne z poziomu systemu to zwrotność poszczególnych ankiet oraz zbiorcze zestawienie odpowiedzi na poszczególne pytania.
W ramach indywidualnego wdrożenia zapewniamy: Analizę indywidualnych wytycznych uczelni, kompleksowe wdrożenie aplikacji, dedykowaną warstwę graficzną (dostosowanie do logotypu Uczelni), Szkolenie oraz Dokumentację dla Administrtorów Aplikacji, Wsparcie powdrożeniowe rozwiązania.
Zapraszamy Państwa do współpracy!
